Làm sao để thiết kế team building hấp dẫn và ý nghĩa | Safe and Sound

Team building là một phần quan trọng trong việc phát triển sự gắn kết và tăng cường hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên trong một công ty. Tuy nhiên, không phải mọi hoạt động team building đều mang lại hiệu quả như mong muốn. Để thiết kế một team building hấp dẫn và ý nghĩa, bạn cần hiểu rõ mục tiêu, nhận diện các vấn đề căng thẳng, mệt mỏi của thành viên khi tham gia và lựa chọn các hoạt động phù hợp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thiết kế team building hấp dẫn và ý nghĩa.

Nguyễn Hoàng Nguyên | Thạc sĩ. Bác sĩ - Ứng dụng Chăm sóc Sức khỏe tinh thần Safe and sound

Viện Ứng Dụng Công Nghệ Y Tế (IMT)

1. Thế nào là một thiết kế team building có ý nghĩa?

Thiết kế team building không chỉ là tổ chức một sự kiện giải trí cho các nhân viên, mà còn là một cơ hội để thúc đẩy sự gắn kết, cải thiện giao tiếp và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm. Một thiết kế team building thực sự có ý nghĩa là khi nó giải quyết được các mục tiêu dài hạn của tổ chức và mang lại giá trị thiết thực cho các thành viên.

Thiết kế team building có ý nghĩa giúp nhân viên vượt qua cảm giác mệt mỏi, căng thẳng trong công việc hàng ngày, tạo ra một môi trường thư giãn và vui vẻ. Những hoạt động này sẽ giúp họ thư giãn, tái tạo năng lượng và tạo sự kết nối giữa các bộ phận trong công ty. Đặc biệt, khi thiết kế team building, cần phải chú trọng đến sự phù hợp với văn hóa công ty, sự đa dạng trong tính cách và kỹ năng của các thành viên tham gia. Tránh tình trạng gia tăng sự mệt mỏi cho các thành viên khi tổ chức team building.

Team building có thể được chia thành nhiều loại, từ các hoạt động trong nhà đến ngoài trời, từ các trò chơi mang tính giải trí cho đến các hoạt động tập thể giúp nâng cao hiệu suất công việc. Tuy nhiên, điều quan trọng là hoạt động team building phải thúc đẩy tinh thần đồng đội, giúp các nhân viên hiểu và tin tưởng lẫn nhau hơn. Một team building có ý nghĩa không chỉ giúp giải trí mà còn giúp các thành viên trong công ty giảm thiểu căng thẳng và tìm ra cách giải quyết các vấn đề chung hiệu quả hơn.

Ảnh 1: Team building có ý nghĩa sẽ thúc đẩy tinh thần đồng đội và giúp các nhân viên thêm hiểu nhau hơn

Hơn nữa, một team building có ý nghĩa sẽ là cơ hội để các nhân viên phát huy sự sáng tạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề trong một môi trường không có sự phân biệt cấp bậc. Những hoạt động này giúp củng cố tinh thần đoàn kết và mang lại một không gian lành mạnh, giúp giảm thiểu cảm giác mệt mỏi và căng thẳng thường thấy trong công việc.

2. Nhận biết các vấn đề tiêu cực của thành viên tham gia team building

Khi thiết kế team building, bạn cũng cần chú ý đến các vấn đề tiêu cực có thể phát sinh trong quá trình tham gia hoạt động. Những vấn đề này có thể gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của team building và thậm chí khiến nó trở thành một sự kiện không có ích cho công ty.

Một trong những vấn đề phổ biến là cảm giác mệt mỏi và căng thẳng của các thành viên khi tham gia team building. Đặc biệt đối với những nhân viên có lịch trình làm việc dày đặc hoặc đang phải đối mặt với nhiều áp lực trong công việc, việc tham gia vào các hoạt động team building có thể khiến họ cảm thấy thêm mệt mỏi. Điều này có thể dẫn đến tình trạng không tham gia đầy đủ các hoạt động hoặc thiếu sự nhiệt tình trong khi tham gia.

Ảnh 2: Lịch trình hoạt động dày đặc khiến người tham gia luôn cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng

Một vấn đề khác có thể gặp phải là sự thiếu đoàn kết hoặc sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các thành viên. Nếu hoạt động team building không được thiết kế phù hợp, nó có thể khiến các thành viên cảm thấy không thoải mái hoặc cạnh tranh không công bằng. Điều này có thể gây ra sự căng thẳng giữa các nhóm và làm giảm hiệu quả của hoạt động.

Để nhận diện các vấn đề tiêu cực này, các nhà tổ chức team building cần theo dõi phản ứng của nhân viên và lắng nghe ý kiến của họ sau mỗi hoạt động. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều cảm thấy thoải mái và tham gia tích cực. Ngoài ra, việc cung cấp một không gian để nhân viên chia sẻ cảm nhận và suy nghĩ về các hoạt động cũng giúp tổ chức nhận diện và khắc phục các vấn đề phát sinh.

3. Cách để tổ chức các hoạt động team building hấp dẫn và ý nghĩa

Để thiết kế team building hấp dẫn và có ý nghĩa, bạn cần chú ý đến những yếu tố cơ bản như lựa chọn hoạt động phù hợp, đảm bảo sự đa dạng trong các hoạt động và tạo không gian thoải mái để nhân viên giao lưu, chia sẻ.

• Lựa chọn hoạt động phù hợp với đặc thù công việc và tính cách nhân viên. 

Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc thiết kế team building. Ví dụ, nếu đội ngũ nhân viên của bạn chủ yếu làm việc trong các ngành nghề yêu cầu sự sáng tạo, hãy chọn những trò chơi hoặc bài tập kích thích tư duy sáng tạo. Nếu công ty của bạn làm trong lĩnh vực kỹ thuật, các hoạt động đòi hỏi sự hợp tác và giải quyết vấn đề sẽ giúp tăng hiệu quả.

• Kết hợp giữa các hoạt động giải trí, thể thao, các trò chơi nhóm và các hoạt động giúp giải quyết vấn đề. 

Những hoạt động này giúp giảm căng thẳng và tạo ra không khí vui vẻ, giúp nhân viên thư giãn và có cơ hội giao lưu với đồng nghiệp.

Ảnh 3: Hoạt động xen kẽ thể chất và trí tuệ sẽ giúp cho các nhân viên cảm thấy vui vẻ và hứng thú

• Tạo không gian thoải mái để nhân viên giao lưu và chia sẻ

Một trong những mục tiêu quan trọng của team building là giúp các nhân viên kết nối với nhau và xây dựng mối quan hệ bền vững. Để đạt được điều này, hãy tạo ra không gian thoải mái, nơi mọi người có thể tự do giao lưu, chia sẻ và cùng nhau giải quyết vấn đề. Các hoạt động như thảo luận nhóm, trò chuyện và các trò chơi team building sẽ giúp các thành viên hiểu nhau hơn và giảm bớt sự căng thẳng trong công việc.

• Tổ chức các workshop sơ cứu cảm xúc hoặc tăng cường hormone hạnh phúc

Để tạo ra một team building thực sự có ý nghĩa, bạn có thể tổ chức các workshop giúp nhân viên giải quyết vấn đề tâm lý, giảm mệt mỏi và tăng cường tinh thần đồng đội. Các workshop như sơ cứu cảm xúc, tăng cường hormone hạnh phúc hay thư giãn tinh thần là những hoạt động giúp nhân viên phục hồi nhanh chóng và tạo ra một không gian làm việc tích cực.

Cuối cùng, khi tổ chức team building, hãy đảm bảo rằng mọi người đều cảm thấy thoải mái và có cơ hội đóng góp ý tưởng. Điều này giúp tạo ra một không gian sáng tạo, năng động, giúp giảm mệt mỏi và căng thẳng cho tất cả các thành viên trong đội ngũ.

Với sự phối hợp giữa Bác sĩ Tâm thần -  Chuyên gia tâm lý và ứng dụng Công nghệ trong chăm sóc sức khỏe tinh thần, dịch vụ tư vấn/tham vấn Safe and Sound tự hào tiên phong hỗ trợ bạn “Tự phát hiện sớm - Sơ cứu cảm xúc tức thời - Hỗ trợ đồng hành dài hạn”.

Nếu bạn nghi ngờ mình gặp vấn đề tâm lý, hoặc muốn biết thêm thông tin về dịch vụ tham vấn - tư vấn tâm lý, bạn có thể liên hệ tới HOTLINE 0964 778 911 (Điện thoại/Zalo, 24/7) để được giải đáp và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất! 

CÁCH THỨC ĐẶT LỊCH HẸN tham vấn/tư vấn trực tuyến hoặc trực tiếp với chuyên gia

• Tại Fanpage Phòng khám SnS - Viện IMT 
• Hoặc tải và đặt lịch tham vấn trên ứng dụng Safe and Sound để quản lý và theo dõi lịch mọi lúc, mọi nơi 

Safe and Sound - thuộc Viện Ứng dụng Công nghệ Y tế (IMT)

Xem thêm:

8 yếu tố quan trọng để thiết kế trò chơi team building thành công

5 trò chơi team building giúp cải thiện giao tiếp và làm việc nhóm

Thiết kế team building với hoạt động thể thao: Bí quyết để thành công